Comment donner à vos collègues l’accès à une Bold Smart Lock ?

Vous venez de recevoir l’accès à votre bureau, bonne nouvelle. Il est maintenant temps de faire en sorte que vos collègues puissent également entrer. Avec la Bold Smart Lock et l’application Bold, vous pouvez facilement inviter des collaborateurs, gérer leurs droits d’accès, et même accorder des droits administrateur à certains membres de confiance.

Voici comment faire :

Étape 1 : Inviter un collègue à votre Bold Smart Lock

En tant que propriétaire du verrou dans l’application Bold, vous pouvez inviter vos collègues de trois façons : par e-mail, par SMS ou via un QR code.

Pour envoyer l’invitation :

• Ouvrez l’application Bold sur votre téléphone.

• Sélectionnez la serrure que vous souhaitez partager.

• Touchez « Accès ».

• Touchez « Inviter un utilisateur ».

• Choisissez la durée d’accès (permanente ou planifiée).

• Choisissez le mode d’envoi de l’invitation :

  • E-mail (entrez l’adresse e-mail)

  • SMS (entrez le numéro de téléphone)

  • QR code (générez un code à scanner)

• Touchez « Envoyer l’invitation » ou montrez directement le QR code à votre collègue.

Assurez-vous que l’invitation est ouverte sur le téléphone de la personne invitée. Le lien s’ouvrira dans l’app Bold. Si elle n’est pas encore installée, l’utilisateur sera automatiquement redirigé vers l’App Store ou Google Play.

Étape 2 : Ce que le collègue invité doit faire

Une fois l’invitation reçue :

• L’utilisateur ouvre le lien ou scanne le QR code avec son téléphone.

• Il doit avoir installé l’app Bold et être connecté à son compte Bold.

• L’app s’ouvre automatiquement et affiche l’invitation.

• Une fois acceptée, la serrure apparaît dans l’application.

• Il peut maintenant ouvrir la porte avec son téléphone. Si Auto Entry est activé pour cette serrure, elle s’ouvrira automatiquement à son approche.

Étape 3 : Attribuer des droits administrateur à certains collègues

Certains collègues peuvent avoir besoin de plus que l’accès de base. Vous pouvez leur donner des droits administrateur, pour qu’ils puissent eux aussi inviter ou retirer des utilisateurs, ajuster les horaires d’accès et consulter les alertes de sécurité.

Vous pouvez attribuer ces droits de deux façons :

• Pendant l’envoi de l’invitation (avant de cliquer sur « Envoyer »).

• Par la suite, en modifiant leur profil dans la liste « Accès » de la serrure.

Pour le faire après coup :

• Ouvrez l’app Bold et allez dans « Accès ».

• Touchez le nom de la personne, puis « Modifier ».

• Activez « Droits administrateur » et enregistrez les modifications.

Les administrateurs auront le même niveau de contrôle que vous et recevront également les notifications de sécurité, y compris les alertes nocturnes, les alertes de départ ou les avertissements liés au code PIN.