Hoe geef je collega’s toegang tot een Bold Smart Lock?

Je hebt zojuist toegang gekregen tot je kantoor, goed begin. Nu is het tijd om ervoor te zorgen dat je collega’s ook naar binnen kunnen. Met de Bold Smart Lock en de Bold app nodig je eenvoudig collega’s uit, beheer je hun toegang en geef je beheerdersrechten aan vertrouwde teamleden.

Zo doe je dat:

Stap 1: Nodig een collega uit voor jouw Bold Smart Lock

Als eigenaar van het slot in de Bold app kun je collega’s op drie manieren uitnodigen: via e-mail, sms of een QR-code.

Zo verstuur je de uitnodiging:

• Open de Bold app op je telefoon.

• Selecteer het slot dat je wilt delen.

• Tik op ‘Toegang’.

• Tik op ‘Gebruiker uitnodigen’.

• Kies hoe lang de persoon toegang krijgt (permanent of gepland).

• Kies hoe je de uitnodiging wilt versturen:

  • E-mail (vul het e-mailadres in)

  • Sms (vul het telefoonnummer in)

  • QR-code (genereer een code die ze kunnen scannen)

• Tik op ‘Uitnodiging versturen’, of laat de QR-code direct aan je collega zien.

Zorg ervoor dat de uitnodiging wordt geopend op de telefoon van de persoon die je uitnodigt. De link opent direct in de Bold app. Als de app nog niet is geïnstalleerd, wordt de gebruiker automatisch doorgestuurd naar de App Store of Google Play.

Stap 2: Wat je uitgenodigde collega moet doen

Zodra de uitnodiging is ontvangen:

• De gebruiker opent de link of scant de QR-code op zijn of haar telefoon.

• De Bold app moet zijn geïnstalleerd en de gebruiker moet ingelogd zijn op zijn of haar Bold account.

• De app opent automatisch en toont de uitnodiging.

• Na het accepteren verschijnt het slot in de app.

• Vanaf dat moment kan de gebruiker de deur openen met zijn of haar telefoon. Als Auto Entry is ingeschakeld op dat slot, opent de deur automatisch zodra hij of zij in de buurt komt.

Stap 3: Beheerdersrechten geven aan geselecteerde collega’s

Sommige collega’s hebben meer nodig dan alleen toegang. Je kunt hen beheerdersrechten geven zodat zij ook gebruikers kunnen uitnodigen of verwijderen, tijdschema’s kunnen aanpassen en beveiligingsmeldingen kunnen ontvangen.

Je kunt beheerdersrechten op twee manieren toekennen:

• Tijdens het uitnodigingsproces (voordat je de uitnodiging verstuurt).

• Achteraf, door hun profiel te bewerken in de ‘Toegang’-lijst van het slot.

Zo geef je achteraf beheerdersrechten:

• Open de Bold app en ga naar ‘Toegang’.

• Tik op de naam van de persoon, en vervolgens op ‘Bewerken’.

• Zet de schakelaar bij ‘Beheerdersrechten’ aan en sla de wijzigingen op.

Beheerders hebben hetzelfde beheer als jij en ontvangen ook beveiligingsmeldingen, zoals nachtwaarschuwingen, vertrekalerts en pincode-waarschuwingen.