Wie geben Sie Kollegen Zugang zu einem Bold Pro Schloss?

Sie haben gerade Zugang zu Ihrem Büro erhalten – ein guter Start. Jetzt ist es an der Zeit, dafür zu sorgen, dass auch Ihre Kollegen hereinkommen. Mit dem Bold Pro Schloss und der Bold-App können Sie Mitarbeitende ganz einfach einladen, ihren Zugang verwalten und ausgewählten Teammitgliedern Admin-Rechte geben.

So funktioniert es:

Schritt 1: Einen Kollegen zum Bold Pro Schloss einladen

Als Eigentümer des Schlosses in der Bold-App können Sie Kollegen auf drei Arten einladen: per E-Mail, SMS oder QR-Code.

So versenden Sie die Einladung:

• Öffnen Sie die Bold-App auf Ihrem Smartphone.

• Wählen Sie das Schloss aus, das Sie teilen möchten.

• Tippen Sie auf „Einstellungssymbol“.

• Tippen Sie auf „Nutzer einladen“.

• Wählen Sie aus, wie lange der Zugang gelten soll (dauerhaft oder zeitlich geplant).

• Wählen Sie die Versandart der Einladung:

  • E-Mail (E-Mail-Adresse eingeben)

  • SMS (Telefonnummer eingeben)

  • QR-Code (Code generieren, der gescannt werden kann)

• Tippen Sie auf „Einladung senden“ oder zeigen Sie Ihrem Kollegen direkt den QR-Code.

Wichtig: Die Einladung muss auf dem Smartphone der eingeladenen Person geöffnet werden. Der Link öffnet sich direkt in der Bold-App. Falls die App noch nicht installiert ist, wird der Nutzer automatisch zum App Store oder Google Play weitergeleitet.

Schritt 2: Was Ihr eingeladener Kollege tun muss

Sobald die Einladung empfangen wurde:

• Der Nutzer öffnet den Link oder scannt den QR-Code auf seinem Smartphone.

• Die Bold-App muss installiert sein und der Nutzer muss in seinem Bold-Konto angemeldet sein.

• Die App öffnet sich automatisch und zeigt die Einladung an.

• Nach dem Akzeptieren erscheint das Schloss in der App.

• Der Zugang funktioniert nun per Smartphone. Wenn Auto Entry für das Schloss aktiviert ist, öffnet es sich automatisch beim Nähern.

Schritt 3: Admin-Rechte an ausgewählte Kollegen vergeben

Manche Kollegen brauchen mehr als nur Zugang. Sie können ihnen Admin-Rechte geben, damit sie selbst Nutzer einladen oder entfernen, Zeitpläne anpassen und Sicherheitsbenachrichtigungen erhalten können.

Sie können Admin-Rechte auf zwei Arten vergeben:

• Direkt während des Einladungsprozesses (vor dem Senden der Einladung).

• Im Nachhinein, über das Bearbeiten des Nutzerprofils in der Zugangsliste des Schlosses.

So funktioniert es nachträglich:

• Öffnen Sie die Bold App und gehen Sie zu „Zugang“.

• Tippen Sie auf den Namen der Person und dann auf „Bearbeiten“.

• Aktivieren Sie den Schalter bei „Admin-Rechte“ und speichern Sie die Änderung.

Administratoren haben die gleiche Kontrolle wie Sie und erhalten ebenfalls Sicherheitswarnungen, einschließlich Nachtwarnungen, Verlassenswarnungen und Warnungen bei falscher PIN.

Diese Einrichtung eignet sich ideal für Gemeinschaftsbüros, Coworking-Spaces und wachsende Teams. Sie behalten die Kontrolle, delegieren bei Bedarf und sorgen für einen sicheren Betrieb – ganz ohne Schlüsselchaos.