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Wie geben Sie Kollegen Zugang zu einem Bold Pro Schloss?

Schritt für Schritt: Wie Office Manager Kollegen Zugang zu einem Bold Pro Schloss geben und Admin-Rechte in der App vergeben.

Sie haben gerade Zugang zu Ihrem Büro erhalten – ein guter Start. Jetzt ist es an der Zeit, dafür zu sorgen, dass auch Ihre Kollegen hereinkommen. Mit dem Bold Pro Schloss und der Bold-App können Sie Mitarbeitende ganz einfach einladen, ihren Zugang verwalten und ausgewählten Teammitgliedern Admin-Rechte geben.

So funktioniert es:

Schritt 1: Einen Kollegen zum Bold Pro Schloss einladen

Als Eigentümer des Schlosses in der Bold-App können Sie Kollegen auf drei Arten einladen: per E-Mail, SMS oder QR-Code.

So versenden Sie die Einladung:

  • Öffnen Sie die Bold-App auf Ihrem Smartphone.

  • Wählen Sie das Schloss aus, das Sie teilen möchten.

  • Tippen Sie auf „Zugang“.

  • Tippen Sie auf „Nutzer einladen“.

  • Wählen Sie aus, wie lange der Zugang gelten soll (dauerhaft oder zeitlich geplant).

  • Wählen Sie die Versandart der Einladung:

    • E-Mail (E-Mail-Adresse eingeben)

    • SMS (Telefonnummer eingeben)

    • QR-Code (Code generieren, der gescannt werden kann)

  • Tippen Sie auf „Einladung senden“ oder zeigen Sie Ihrem Kollegen direkt den QR-Code.

Wichtig: Die Einladung muss auf dem Smartphone der eingeladenen Person geöffnet werden. Der Link öffnet sich direkt in der Bold-App. Falls die App noch nicht installiert ist, wird der Nutzer automatisch zum App Store oder Google Play weitergeleitet.

Schritt 2: Was Ihr eingeladener Kollege tun muss

Sobald die Einladung empfangen wurde:

  • Der Nutzer öffnet den Link oder scannt den QR-Code auf seinem Smartphone.

  • Die Bold-App muss installiert sein und der Nutzer muss in seinem Bold-Konto angemeldet sein.

  • Die App öffnet sich automatisch und zeigt die Einladung an.

  • Nach dem Akzeptieren erscheint das Schloss in der App.

  • Der Zugang funktioniert nun per Smartphone. Wenn Auto Entry für das Schloss aktiviert ist, öffnet es sich automatisch beim Nähern.

Schritt 3: Admin-Rechte an ausgewählte Kollegen vergeben

Manche Kollegen brauchen mehr als nur Zugang. Sie können ihnen Admin-Rechte geben, damit sie selbst Nutzer einladen oder entfernen, Zeitpläne anpassen und Sicherheitsbenachrichtigungen erhalten können.

Sie können Admin-Rechte auf zwei Arten vergeben:

  • Direkt während des Einladungsprozesses (vor dem Senden der Einladung).

  • Im Nachhinein, über das Bearbeiten des Nutzerprofils in der Zugangsliste des Schlosses.

So funktioniert es nachträglich:

  • Öffnen Sie die Bold App und gehen Sie zu „Zugang“.

  • Tippen Sie auf den Namen der Person und dann auf „Bearbeiten“.

  • Aktivieren Sie den Schalter bei „Admin-Rechte“ und speichern Sie die Änderung.

Admins haben denselben Zugriff wie Sie und erhalten zusätzlich Sicherheitsbenachrichtigungen, zum Beispiel bei nächtlichen Zutritten, Austritten oder PIN-Code-Warnungen.