Qu'est ce que le portail web ?

Exclusif à Bold Pro, le portail web offre une solution efficace aux entreprises qui gèrent plusieurs serrures ou utilisateurs. Il est plus pratique que l'application, en particulier pour les installations de plus grande taille. Il est important de noter que le Bold Connect est nécessaire uniquement pour le contrôle à distance des serrures. Vous pouvez toutefois gérer les utilisateurs et les partages depuis le portail sans Bold Connect.

Pourquoi utiliser le portail web ?

Si vous gérez plusieurs serrures et utilisateurs dans un environnement professionnel, le portail web offre un avantage considérable grâce à son utilisation sur un écran plus grand. Vous pouvez regrouper plus facilement les utilisateurs et les serrures et gérer les accès avec davantage de flexibilité qu'avec l'application. Des tâches comme la planification et l'organisation des accès sont beaucoup plus simples, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la complexité.

Gérer les utilisateurs et les partages sans Bold Connect

Le portail web vous permet de gérer les utilisateurs et les partages sans avoir besoin d'un Bold Connect. Depuis votre ordinateur, vous pouvez créer et gérer des groupes d'utilisateurs, attribuer des autorisations et accorder ou retirer des accès à tout moment. Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent organiser et planifier les accès de plusieurs utilisateurs sur plusieurs serrures.

Regrouper facilement les utilisateurs et les serrures

Depuis le portail web, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs et des groupes de serrures. Cette fonctionnalité vous permet d'accorder l'accès à un groupe d'utilisateurs pour un groupe de serrures en une seule opération, sans devoir gérer chaque utilisateur individuellement. C'est particulièrement utile pour les grandes organisations disposant de plusieurs sites ou départements, car vous pouvez structurer les accès selon les besoins de votre entreprise.

Activation à distance avec Bold Connect

Si vous souhaitez ouvrir des serrures à distance, un Bold Connect est nécessaire. Le Bold Connect maintient vos serrures connectées à Internet, ce qui vous permet de les ouvrir et de les gérer à distance via le portail web. Cette connexion est uniquement requise pour l'activation à distance des serrures. La gestion des utilisateurs, des partages et des horaires ne nécessite pas de Bold Connect.

Une organisation numérique pour une gestion simplifiée

Lorsque vous souscrivez à Bold Pro, nous créons une organisation numérique pour votre entreprise. Vous connectez ensuite vos Bold Smart Locks Pro à votre compte et les transférez vers le compte de votre organisation. À partir de ce moment, toutes les serrures peuvent être gérées depuis le portail. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des utilisateurs, attribuer des administrateurs et organiser vos serrures en groupes.

Planification flexible et contrôle des utilisateurs

L'un des principaux avantages du portail web est la flexibilité qu'il offre pour la gestion des accès. Vous pouvez définir les périodes d'accès pour certains utilisateurs ou groupes, créer des autorisations temporaires et mettre en place des horaires récurrents. La gestion de ces plannings sur un écran plus grand offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle, ce qui facilite le respect de vos règles de sécurité.

Conclusion

Le portail web est un outil puissant pour gérer votre système Bold. Avec ou sans Bold Connect, il vous permet d'organiser efficacement les utilisateurs et les partages tout en gardant un contrôle total sur vos serrures. Si votre entreprise a besoin d'une activation des serrures à distance, Bold Connect est la solution adaptée. Pour la gestion quotidienne des utilisateurs, le portail web offre déjà tous les outils nécessaires à une administration simple et efficace.

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