Wie verwaltest du Geräte und Benutzer im Bold Web Portal?

Geräte verwalten

Im Tab Geräte findest du alles, was du brauchst, um deine Geräte, Gruppen und Ereignisse zu verwalten.

Geräte hinzufügen und verwalten

So fügst du ein neues Gerät hinzu:

Öffne die Bold-App auf deinem Smartphone.
Wähle das Gerät aus, das du übertragen möchtest.
Gehe zu Verwalten und wähle An Organisation übertragen.

Nach der Übertragung erscheint das Gerät im Web Portal.

Geräteübersicht

Wähle ein Gerät aus, um alle wichtigen Details an einem Ort zu verwalten:

Zugriffsverwaltung: Sieh, wer Zugriff auf das Gerät hat.
Aktivitätsverlauf: Verfolge, wann und wie das Gerät verwendet wurde.
Geräteeinstellungen: Passe Name, Standort oder interne Kommentare an.
Technische Daten: Überprüfe Gerätetyp, Seriennummer, Batteriestand, Firmware-Version und Installationsdatum.
Ereignisspeicherung: Lege fest, ob Aktivierungen für das Gerät gespeichert werden sollen.

Geräte mit Gruppen organisieren

Im Tab Gerätegruppen organisierst du Geräte für eine übersichtliche Verwaltung.
So erstellst du eine neue Gruppe:

Gib der Gruppe einen Namen und eine Beschreibung.
Füge die gewünschten Schlösser oder Bold Connects hinzu.

In jeder Gruppe kannst du alle Geräte sehen, Zugriffsrechte verwalten sowie die Gruppe umbenennen oder löschen.

Tipp:
Neue Geräte in einer Gruppe übernehmen automatisch alle Zugriffsrechte dieser Gruppe, so sparst du Zeit und minimierst Fehler.

Aktivitäten mit Events verfolgen

Im Tab Events erhältst du einen klaren Überblick über alle Geräteaktivitäten deines Unternehmens.
Du kannst diese Daten als CSV-Datei exportieren, ideal für Berichte oder Prüfungen.

Benutzer und Gruppen verwalten

Auch die Benutzerverwaltung ist im Web Portal einfach und übersichtlich.

Benutzer hinzufügen und verwalten

Im Tab Benutzer findest du die Bereiche Benutzer und Benutzergruppen.
So fügst du einen Benutzer hinzu:

Füge einen neuen Benutzer hinzu.
Gib Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.
Wähle die Sprache der Einladung.

Standardmäßig können Benutzer nur die Bold-App nutzen. Möchtest du ihnen auch den Zugriff auf das Web Portal ermöglichen? Dann aktiviere Portalkonto.

Benutzerdetails und Zugriff

Wenn du einen Benutzer auswählst, kannst du:

Sehen, zu welchen Gruppen sie gehören.
Prüfen, zu welchen Geräten sie Zugang haben.
Den Aktivitätsverlauf ansehen.
Portalzugriff gewähren oder entziehen.

Ist der Name ausgegraut? Dann hat der Benutzer die Einladung noch nicht angenommen.

Wichtig:
Ändert ein Benutzer seine Telefonnummer, kann er sie direkt in der Bold-App aktualisieren, und das Web Portal synchronisiert automatisch.
Verlässt ein Mitarbeiter dein Unternehmen? Bitte ihn, sein Bold-Konto zu löschen, vor allem, wenn er eine geschäftliche Nummer oder E-Mail-Adresse verwendet hat.

Zugriffsrechte effizient verwalten

So verwaltest du Zugriffsrechte:

Gehe zum Gerät oder zur Gerätegruppe.
Teile den Zugriff mit Benutzern oder Gruppen.
Weisen spezifische Rechte zu, wie Administrator, Fernzugriff oder Clicker-Nutzung.
Erstelle Zeitpläne, z. B. für den Reinigungsdienst nur am Wochenende.

Tipp:
Spare Zeit, indem du Gerätegruppen direkt mit Benutzergruppen teilst. So erhalten mehrere Benutzer gleichzeitig dieselben Rechte.

Fazit

Mit dem Bold Web Portal verwaltest du Geräte, Benutzer und Zugriffsrechte zentral und effizient, damit dein Unternehmen sicher, organisiert und unter Kontrolle bleibt, genau so, wie du es von Bold erwartest.