Hoe kan een receptieteam toegang geven tot de ruimtes van een gebouw?

Wanneer iemand nieuw arriveert in het gebouw, kan de receptie diegene toegang geven tot de juiste ruimtes door hem of haar uit te nodigen voor de juiste gebruikersgroep in het Bold portal. Die groep is al gekoppeld aan de apparatengroep van het bedrijf (de sloten die nodig zijn).

Zo doe je dat in vier snelle stappen.

Stap 1: Vraag bij welk bedrijf ze horen

Bevestig voor welk bedrijf de persoon komt werken of op bezoek is. Zo weet je welke gebruikersgroep je moet gebruiken in het portal.

Stap 2: Zoek de gebruikersgroep in het Bold portal

1. Log in op het Bold portal.

2. Ga naar ‘Gebruikersgroepen’.

3. Zoek de groep die aan dat bedrijf is gekoppeld.

4. Open de groep.

Elke gebruikersgroep is al gekoppeld aan de juiste sloten via een aparatengroep.

Stap 3: Nodig de gebruiker uit

1. Klik op ‘Gebruiker uitnodigen’.

2. Vul hun naam en e-mailadres of telefoonnummer in.

3. Kies het type toegang (permanent, gepland of eenmalig).

4. Verstuur de uitnodiging via e-mail, sms, of toon de QR-code.

Stap 4: De gebruiker opent de uitnodiging

Wanneer de gebruiker de link van de uitnodiging opent:

• Als de Bold app al geïnstalleerd is en ze zijn ingelogd, opent de app automatisch en verschijnt de uitnodiging.

• Als de app nog niet is geïnstalleerd, worden ze automatisch doorgestuurd naar de App Store of Google Play.

Na het accepteren van de uitnodiging verschijnen de sloten die aan het bedrijf zijn gekoppeld in hun app.